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工程行政助理

日期:2020-02-09 | 人气:

职位描述:

1、负责公司对外联系的邮件和电话沟通协调工作,打字、复印及接听电话、记录、传达及接待来访人员。

2、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

3、负责公司的日常内务办公用品的领取及管理、文案工作,做好各项工作计划及工作总结,并参加工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作;

4、负责对公司ERP系统进行工作管理,熟悉并指导各工作岗位的资料录入,及时性验证资料的准确性。

5、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

6、对工程的通知、文件做到及时上传下达;及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经阅批后归档。

7、负责公司店铺客户的修缮项目的跟进、通知、安排的处理工作;

8、负责对工程所需的各种受控表格及文件资料等归类编号管理、留存及分发;收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料整理汇总,统计工程付款情况;以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

10、及时完成上级领导交办的其它事项。


任职要求:
1
、大专以上学历,熟练使用Office 办公软件,尤其对表格的数据透视表懂得运用;

2、具有一定的工作抗压力、适应能力及自我激励能力;
3、能自己调配时间,能自主安排工作,独立完成多项工作任务;
4、具有2年以上工程资料员及CAD、Photoshop等绘图软件的工作经验。

工作时间:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,周末双休。

条件适合的请即投递简历邮箱:zheng.gong@qq.com,合则约见,谢谢!

备注:我们招聘的是志同道合的战友。请在投递简历前认真了解职位要求,并做自我判断,期待有志之士的加入!为我们共同的事业和明天一起去拼搏!


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